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News & Press: AfrEA News

Avis de Vacance

Friday, May 19, 2017   (0 Comments)
Posted by: Eugene Badzongoly
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Avis de vacance

Directeur des opérations

L'African Evaluation Association (L'Afrea) est une organisation à but non lucratif de l'association et réseaux du suivi et évaluation opérant en Afrique. Elle est la source principale des méthodologies d'évaluation qui sont de bonnes qualités et essentielles aux évaluateurs dans les pays où les institutions d'évaluation n'existent pas. L'Afrea aussi s'engage dans la partage des informations commerciales et le réseautage entre les évaluateurs et les usagers en l'Afrique,( Le Ghana).

L'Àfrea cherche à recruter un directeur des opérations pour son secrétariat à Accra, Ghana. Cette position est à temps plein et vous travaillerez sous le directeur exécutif. Vos tâches seront données et approuvées soit par le directeur exécutif sois par le président au nom du conseil.

Responsabilités

Le directeur des opérations sera aussi le directeur du bureau et accomplira les tâches d'une personne exerçant cette fonction; y compris, mais s'y restreinte les suivantes;

  • Le directeur des opérations s'assurera qu'elle-même ou lui-même aussi qu'autres employées se conforment aux directives, politiques, processus, guides, lois et règles applicables de l'Afrea selon les lois du travail du ghana.
  • Accomplira et coordonnera les tâches administratives y compris la bonne gestion du fax, scanner et la préparation des conférences téléphoniques.
  • Fournira des supports administratifs ; et le ou la secrétaire tapera et distribuera les correspondances, s’assurera de la communication y compris les procès-verbaux des réunions de l'Afrea
  • Maintiendra le bureau propre et en ordre, organisera, gérera les dossiers en papiers et ceux électroniques, des magazines, l'abonnement aux journaux, des justificatifs pour des rapports Internes et externes
  • Préparer des réquisitions pour des fournitures de bureau, prendre et garder les inventaires physique annuel des actifs et des fournisseurs de l'Afrea
  • Planifier et préparer des réunions, des rendez-vous, y compris l’envoi des lettres d'invitation, suivi des participants aux réunions et gérer la logistique de la réunion.
  • Organiser des réunions, téléconférence, préparer l'ordre du jour, participer dans les réunions préparer des minutes provisoire, compiler et organisez les matériels nécessaire, obtenir les appareils audio /vidéo et résoudre les problèmes de connexion et faciliter des suivi après des réunions.
  • Se charger de la saisie des données, y compris mais non limité à base de données des membres et site web.
  • Organiser le transport, arranger les voyages pour les employés aussi et les visiteurs de l'Afrea. ceci inclus l’hébergement, la restauration, ainsi que la logistique pour le local des conférences, ateliers internationaux, réunions et d'autres activités sociales l’équipement nécessaire y compris
  • Arranger et coordiner des outils de communication comme les conférences de vidéos, les réunions sur Skype etc.
  • S'assurer en collaboration avec le trésorier, directeur exécutif, et le conseil que des contrôles fiduciaires effective et efficace son misent en place pour suivre l'usage des ressources de l'Afrea.
  • Organiser et coordonner la collecte et livraison des fournitures de bureau nécessaire, les registrer et distribuer en temps réel.
  • Préparer les services de mail et de messagerie, compiler et produire des rapports trimestriels et finaux pour les membres, donateurs, partenaires et autre en cas de besoin.
  • Servir comme gestionnaire de subventions pour des projets financés pars des partenaires en s'assurant que le rapport a été fait en temps réel.
  • Préparer des rapports mensuel, trimestriels, semestriels, et annuels sur les activités du secrétariat de l'Afrea
  • S'occuper de la traduction en français de tous les rapports du secrétariat et autre rapport avant de les distribuer.
  • Finaliser la construction du site web de l'Afrea et s'assurer que le site est en français et anglais.
  • Contrôler les informations et la communication sur le site et sur les membres
  • Être le point central pour l'inscription des membres et s'assurer que les membres s'inscrivent et renouvèlent leur adhésion annuellement.

Les requis pour la position

  • Bac+5, plus sept ans d'expérience professionnelle en opération des projets.
  • Au moins cinq ans d'expérience de travail sur les projets financés par un donateur et dans un rôle similaire avec aussi expérience antérieure de supervision.
  • Expérience avec contrat de présentation de services.
  • Bien comprendre les politiques et procédures appropriées en relation avec le management de fonds, l'approvisionnement, l'opération des systèmes et le management des ressources humaines
  • Bonne connaissance des langues française et anglaise écrit et orale est une qualification essentielle.

Soumettre votre candidature en envoyant votre CV et lettre de motivation à :applications@afrea.org au plus tards le 3 Juin, 2017.


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